一、个人背景介绍：

本人从事项目任务管理及其工时表软件的研发、推广和实施近5年的时间。而我自己参与实施的企业管理软件应用项目大大小小的也有80余个，客户中90%以上的成为成功案例，当然其余的可以看作失败案例。所以想把这些软件实施成功和应用的经验告知大家，进而希望追随AceTeamwork软件其他产品也能一起进步。

 

二、成功案例的关键因素总结：

• 软件应用的范围、实现的目标要求明确；

• 期望软件能过在现阶段和未来一段时间可以解决公司当前急需解决的问题和难题；

• 软件推广需要管理层重视，中层的支持，基层的参与。

 

三、失败案例的关键因素总结：

• 软件应用和目标要求不明确，什么都想要，导致实施看不到预期所谓的成果；

• 公司希望一款软件可以解决当前及未来的所有问题；（未来需求完全不可预知，包括OA和ERP实施失败的主因）

• 软件易用性和稳定性不好，导致实施和应用中客户失去了信心。

 

四、项目工时软件的认识：

• 工时软件在国内真正的商业化也就5年的时间，如果国内哪家公司所有10年左右经验，完全不靠谱；

• 软件是一种辅助工具，只是管理思想或方法的体现，不能代替和解决管理问题；

• 主要用来进行项目工时和非项目工时的统计；

• 收集员工工作时间，加班时间和休假时间，了解员工的工作状态和饱和度；

• 基于员工状态了解资源的利用率，进而优化和配置资源；

• 通过工时表和费用报销，进行项目成本实时动态的汇总、分析和控制；

• 可以通过员工的工时和费用报销数据，计算出向客户收费的费用金额，产生发票；

• 通过工时软件前端的收集、审核和汇总，把数据同步或导入到财务或工资系统中；

• 基于工时进行项目奖金发放；

• 基于工时考核项目及项目成员；

• 基于工时统计和对比分析不同项目或同阶段不同项目的工时和成本投入；

• 可以形成项目阶段或某些任务的标准工时，建立起项目管理和员工绩效考核的标准等。

 

五、其它厂商工时软件分析：

• 软件的简易性和友好体验远不如AceTeamwork；

• 部分软件的功能多，导致操作复杂，实际应用中可操作性不强；

• 实施经验没有我方实施顾问的经验丰富，导致实施周期会加长，成本增加；

• 1000+规模的应用，软件性能无法保证，软件易报错。（您可以通过询问了解软件已实施客户的情况）

 

六、AceTeamwork软件的优势所在：

我们一直推崇的产品理念：打造简单、实用、稳定的软件产品。

• 简单：软件的操作简单，易用性要强；（公司近90%成员需要使用软件）

• 实用：软件的功能满足和实现业务需求；

• 稳定：软件性能要好，访问速度要快，软件功能操作不报错。

• 客户的报表需求会比较多，部分厂商收费贵。我方免费提供定制服务，数量不限；

• 如此应用规模的软件，如果没有前期的试用，潜在风险会很大。我方可以提供30天的免费试用期，如不满意可以全额退款。

 

七、AceTeamwork软件实现的流程和目标：

• 项目经理建立、任务计划和工作分配；

• 项目成员完成进度反馈、项目工时填写、项目费用报销填报；

• 相关人员监督和审核；

• 管理层监督和统计分析数据。

 

八、AceTeamwork软件能为您带来什么？

• 规范和简化项目管理的操作：计划，分配，执行和审核；

• 员工填写界面友好，简单，可以让填写人用最少的时间填写；

• 国内唯一一款支持单条工时记录审批的软件，避免拒绝流程重复，导致审核周期加长；

• 有实时可以提醒的客户端软件（AceMessenger），实时的提醒和通知，保证信息畅通；

• 有很好的监督和提醒机制，保证及时地填写、审核和分析；

• 提供多种项目经理、部门经理和公司领导视图：

 1. 项目经理：项目及任务的进度，问题反馈，工时和费用审核，控制项目进度和成本；

 2. 部门经理：查看成员的工作状态，每天的工作饱和度和，进行资源的优化和配置，进行成员绩效考核；

 3. 财务经理：进行项目预算，了解项目动态产生的人力和费用，

 4. 公司领导：查看项目的进度，查看和了解部门的工时贡献率，了解项目的收入与成本支出情况。

 

九、AceTeamwork软件集成性：

• 与项目管理系统集成，同步项目信息和计划安排，避免在不同系统中进行重复的两次计划；

• 与财务软件整合，实现工时数据，费用报销信息进入财务系统，进行项目人力成本和直接费用的核算。

 

转载者须注明作者：北京网源高科软件有限公司（AceTeamwork软件顾问组）

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